Co miesiąc zarządca nieruchomości otrzymuje szczegółowy raport dokumentujący wszystkie wizyty sprzątające, wykonane czynności i stan klatki schodowej w formie fotograficznej.
Zarządca nieruchomości odpowiada przed wspólnotą za jakość usług, za które płacą mieszkańcy. Raport miesięczny dostarcza konkretnych dowodów na regularność i zakres wykonywanej pracy. Nie wymaga zaufania w ciemno.
Raport jest też narzędziem komunikacji. Jeśli pracownik zaobserwuje uszkodzenia, wandalizm lub inne nieprawidłowości, informacja o tym znajdzie się w raporcie wraz ze zdjęciem dokumentacyjnym.
Pełna lista dat i godzin wszystkich wizyt sprzątających zrealizowanych w danym miesiącu. Zarządca widzi dokładnie, kiedy pracownik był w budynku.
Przy każdej wizycie opisane są czynności, które zostały wykonane. Standardowy zakres jest zaznaczony checkboxami, a wszelkie dodatkowe działania opisane osobno.
Zdjęcia wykonywane są co najmniej raz na dwa tygodnie. Obejmują hol wejściowy, klatki na wybranych kondygnacjach, windę i obszary wymagające szczególnej uwagi.
Sekcja przeznaczona na zgłoszenia nieprawidłowości: uszkodzenia, zabrudzenia wymagające interwencji specjalistycznej, problemy techniczne zauważone podczas wizyty.
Raport generowany jest automatycznie z systemu na podstawie danych wprowadzanych przez pracownika podczas każdej wizyty. Na koniec miesiąca koordynator weryfikuje dane i zatwierdza dokument.
Gotowy raport wysyłany jest mailowo w formacie PDF do trzeciego dnia roboczego następnego miesiąca. Na życzenie zarządcy możliwe jest udostępnienie raportu przez link do chmury zamiast załącznika.
Archiwum raportów z całego okresu współpracy dostępne jest na żądanie zarządcy.
Gotowy do druku i archiwizacji. Zawiera nagłówek z danymi budynku, logo Sikolo i datę raportu.
Do trzeciego dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. Na wskazany adres e-mail zarządcy.
Wszystkie raporty z okresu współpracy dostępne na żądanie. Możliwość eksportu zbiorczego.
Skontaktuj się z nami, aby omówić zakres współpracy. Raportowanie jest standardowym elementem każdej umowy, bez dodatkowych opłat.
Skontaktuj sięChętnie pokażemy przykładowy raport przed podpisaniem umowy. Napisz lub zadzwoń do nas, aby umówić rozmowę.
Zapytaj